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            天龍故事 | 第五期:睿智明達,慎思明辨

            編者按

            從肇慶油墨廠發展為今天的廣東天龍科技集團股份有限公司,我們風雨兼程砥礪跋涉近三十載,我們經歷開疆拓宇的艱辛,擁有行業龍頭的榮耀,抵御經濟浪潮的沖擊。在這段崢嶸歲月里,一代又一代天龍人,印證著天龍蓬勃發展的累累碩果,見證著天龍產業發展的做大做強,逐步積淀成為我們獨特而深厚的企業文化底蘊,支撐著我們能夠樹立行業典范和創造發展奇跡。今天,我們用文字的力量,傳遞天龍聲音,講好天龍故事。


            解珊珊:“要有明辨是非的判斷力和“不越雷池”的決心”

             

                  財務部門作為公司的心臟部門之一,其重要性不言而喻。而其領導者更是容不得一絲的馬虎大意、激進冒失,且不可目光短淺、心無大局,需要有著“精明睿智,明辨是非”的品質和能力。而這些特點匯集到一人身上,就是我們本期故事的主角——來自天龍集團旗下子公司北京優力互動的財務總監解珊珊,讓我們且看她的睿智明達,且聽她的慎思明辨。

            (解珊珊)


            心有明鏡,信念如初

                  “不做金錢奴隸,不計利益得失,不為私利所動,不為雜念所擾,方能無愧于心。我剛入職公司的時候,其實工資是比以前低的,但是我還是依然愿意加入天龍這個大家庭,因為我看中的不是眼前的利益得失,是我們天龍的核心價值觀‘唯誠唯毅,共創共享’打動了我,我覺得有這種精神的企業,它才會是一個正直的、有社會責任的企業,也一定會是有一個旺盛生命力的企業,會給員工帶來更大的、更堅實的一個發展平臺,而且事實證明我是正確的?!?/p>

            除了與公司“三觀一致”外,在解珊珊看來,財務人員要知敬畏、存戒懼、守底線,時刻鞭策自己,堅決遵守各項財務規章制度,嚴守會計職業道德,同樣重要?!懊恳还P我經手的財務數據一定要做到實事求是、明確到底、明明白白?!币驗樗冀K銘記著剛入行前輩教導的:做財務首先要有明辨是非的判斷力,這個判斷力會告訴我們,哪些事情是絕不可觸碰的“紅線”。其次是要有“不越雷池”的原則和決心,若違背原則去做一些錯誤的事情,走著走著就會忘記自己的初心。恪盡職守,她用十八年青春歲月書寫作為一名財務人員的初心使命。


            定位明晰,協同發展

                  在解珊珊看來,財務是公司的“內當家”、制度的“守衛者”,也是領導的“參謀官”,更是企業的“糧草官”。

                  初入職,她擔任的是天龍集團控股子公司北京智創的財務經理,因任職期間的優異表現,后成為北京智創財務總監,在公司業務整合期間,又被推薦成為北京優力、北京智創兩家公司的財務總監,后又監管集團控股子公司三影互動。一路走來,獲得過認可,也受到過質疑,難能可貴的是,每一次的業務調整帶來的組織變化和財務要求,她都能在最短的時間理解并認同公司的發展要求,清晰自己在變化中的定位,從被動化主動的協同公司發展。

                  印象比較深的是處理北京智創的歷史應收賬款,作為一名財務人員,她除了清晰的提供客戶歷史欠款數據外,還主動溝通業務和法務,一方面聯系客戶進行談判,一方面通過法律途徑最大限度的追回欠款,在整個業務變化和調整過程中,減少了公司壞賬損失。而在優力任職期間,她也擔任著“業務催款”的角色。每月月初,解珊珊都會根據賬目情況、客戶回款情況及發票開具情況,制作應收賬款臺賬,對當月應回款和超期未回的金額進行統計,按照客戶日?;乜畹倪M度,指出回款能力較差、延遲付款較多的客戶,提醒業務人員重點跟進,確保應收賬款能夠及時催回。對于客戶以財務流程、審計流程為借口的拖延,她還會出面與客戶方溝通,出具催款函,協調回款。正是因為有了較強的風險管控,“優力公司至今未出現過壞賬”。

            (解珊珊)


            識明智審,靈活應變

                  “以前大家都說財務是不需要跟人溝通的,只要做好自己的工作就行,但這么多年的財務職業生涯,讓我知道財務人員不僅要做好本職工作,還需要懂得隨機應變和做好對內對外的溝通聯系?!?/p>

                  記得2017年審計的時候,財務報告出具期限將至,但由于客戶的回函比例低,導致審計工作無法順利進行。解珊珊主動跨越財務職能,向銷售部門拿到了客戶的聯系方式,與銷售人員一起,開始了“挨家挨戶”逐一聯系的溝通之路。經過一番調研了解后發現,大部分客戶都因回函所需核對的項目較多、花費時間較長而不愿意配合。于是解珊珊帶著團隊的伙伴加班加點,將回函所需的項目號與客戶的訂單號逐一匹配,按年月日依次排序整理,并羅列出每個項目的賬目明細、開票日期、轉賬銀行等信息,只需客戶最后做一個簡單的核對工作,為客戶回函減輕了大部分工作量,同時向客戶說明回函的重要性,說服客戶為公司出具回函,最終按期完成了財務報告。

                  “財務人員既要做好財務管理的掌舵者,也要做好信息橋梁的溝通者,通過溝通及時調整做事方向,而良好的人際關系也會促使財務工作更順利地完成,我認為其實這也是一種‘明’。將自己的需求和困難跟他人說得更明白,更好地避免復雜和冗余的溝通?!?/strong>


            遠見明察,賦能共贏

                  作為一名財務人員,如何憑借自身的專業能力創造和發揮更大的價值,助力業務發展,為公司帶來更好的效益,是解珊珊一直思考的問題。

                  過往的財務結算、業務數據和財務數據分離,每到月底結賬就成了財務和業務人員“最頭疼”的事情,由于每月的收入成本確認工作量巨大,項目是否結束、結束后所耗成本和具體收入都需要跟業務人員反復溝通,且需要手工統計、復核數據,導致每月出具報表都需要財務人員加班加點,業務人員也要花費大量時間來配合。同時,管理層也無法了解公司各個部門實時的業務情況。為了克服這一耗時長且程序繁瑣的問題,2021年,優力公司開始推動“業財一體化”信息化系統,解珊珊帶領團隊與業務部門多番研究決策,并聯合技術部歷經數月規劃測試,最終成功搭建起“業財一體化”系統。系統將以往的手工記錄核對工作全面升級電子化,不僅降低了溝通成本和人力成本,同時實現了對業務的大數據分析,實時把控各部門項目進度、監控業務利潤情況,當市場出現調整和客戶盈利情況出現變化時,公司管理層能第一時間知曉并調整業務策略,做出快速決策。

                  “這次的難題讓我意識到,財務工作不能沉浸在過去的固化思想和系統當中,不能也不應該只做財務會計。市場在變化,公司在發展,我們也需要改革和創新,要讓自己成長為管理型的會計,但這種管理型的會計并不是一個口號,它需要我們真正地能夠做到‘業財結合’。我們做出來的財務數據不但要表現出業務成果,還要以數據為依據,結合業務體現數據背后的情況,能真正地為公司出謀劃策,用數據賦能業務發展?!?/strong>


                  “因為我是做財務的,我認為財務人應該做到的‘明’,就像做賬一樣,做賬要明明白白,做人要明辨是非,只有人‘明’,那你做出來的賬才會是真實明白的?!?/p>

             

                  在天龍集團近30來年沉淀的企業文化里,解珊珊是其中一個踐行者;在天龍集團近30年的風雨征程中,解珊珊是其中一個奔跑者。她以其睿智明達、慎思明辨奮勇前行在追光的路上,與千百個你和我聚集成天龍集團流淌的血脈,凝聚成為天龍集團蓬勃發展的力量。

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